Projektansatz

AVIPROC unterstützt Unternehmen sowohl in akuten operativen Situationen als auch bei geplanten Veränderungen und Projekten.

Typische Ausgangssituationen sind:

Wenn operative Leistung oder Veränderung Unterstützung braucht.

Führungskapazität fehlt

Rückstände, Qualitätsprobleme oder eine unzureichende Steuerung gefährden den laufenden Betrieb.

Leistung und Lieferfähigkeit sinken

Materialengpässe verursachen Stillstand

Eine vakante Position, ein Ausfall oder eine kritische Projektphase erfordert kurzfristig operative Führung und klare Verantwortung.

Material ist grundsätzlich vorhanden, erreicht die Produktion aber nicht rechtzeitig oder nicht transparent genug.

Prozesse und Systeme passen nicht zusammen

Ein wichtiges Projekt kommt nicht voran

Transparenz und Steuerung fehlen

Ziele sind definiert, doch Verantwortlichkeit, operative Kapazität oder eine konsequente Umsetzung fehlen.

Daten sind vorhanden, ermöglichen aber keine schnellen und belastbaren operativen Entscheidungen.

ERP-, WMS- oder digitale Lösungen bilden den tatsächlichen operativen Ablauf nicht sinnvoll ab.

So arbeitet AVIPROC hands-on vor Ort

Nicht jede Aufgabe benötigt den gleichen zeitlichen Umfang oder die gleiche Form der Zusammenarbeit. AVIPROC übernimmt genau den Rahmen, der zur konkreten Ausgangslage passt.

Die passende Unterstützung für Ihre Situation.

Interim-Mandat

Troubleshooting & Stabilisierung

Prozess- oder Digitalisierungsprojekt

Geeignet bei:

• vakanten Führungspositionen

• personellen Ausfällen

• kritischen Veränderungsphasen

• zusätzlichem Führungs- oder Steuerungsbedarf

Strukturierte Verbesserung eines definierten Prozesses oder einer Systemunterstützung – einschließlich Projektsteuerung, Umsetzung und Übergabe.

Fokussierter Einsatz bei einem konkreten operativen Problem – von der Ursachenanalyse über Sofortmaßnahmen bis zur nachhaltigen Stabilisierung.Geeignet bei.

Zeitlich begrenzte operative Führungsverantwortung über mehrere Wochen oder Monate – mit klarer Verantwortung für Stabilität, Mitarbeitende und Ergebnisse.

Geeignet bei:

• Prozessaufnahmen und Prozessoptimierungen

• WMS- oder ERP-Vorhaben

• Reporting- und Digitalisierungslösungen

• Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT und Implementierungspartnern

Geeignet bei:

• Leistungs- oder Lieferproblemen

• instabilen Materialflüssen

• Rückständen und Prozessbrüchen

• akutem operativem Handlungsdruck

Der konkrete Umfang richtet sich nach Ausgangslage, Dringlichkeit und Zielsetzung.

Der AVIPROC-Ansatz verbindet operative Analyse, schnelle Handlungsfähigkeit und konsequente Umsetzung. Die Gewichtung der einzelnen Phasen wird an das jeweilige Mandat oder Projekt angepasst.

Vom klaren Lagebild zur tragfähigen Lösung.

Phase 01

Zu Beginn entsteht ein belastbares Bild der tatsächlichen Situation – nicht nur auf Basis vorhandener Berichte, sondern direkt an den Prozessen und Schnittstellen.

Phase 02

Wo unmittelbarer Handlungsbedarf besteht, werden zuerst die Voraussetzungen für einen kontrollierten Betrieb oder Projektverlauf geschaffen.

Phase 03

Maßnahmen werden nicht nur empfohlen, sondern gemeinsam mit den beteiligten Bereichen in die operative Realität überführt.

Phase 04

Verbesserungen müssen auch nach dem Einsatz funktionieren. Deshalb werden Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert und in bestehende Verantwortlichkeiten überführt.

• Aufnahme der aktuellen Abläufe

• Gespräche mit Mitarbeitenden und Verantwortlichen

• Analyse von Prozessen, Daten und Systemen

• Identifikation der entscheidenden Engpässe

• Klärung von Zielsetzung und Prioritäten

• Standardisierung verbesserter Abläufe

• Aufbau geeigneter Kennzahlen

• Dokumentation von Prozessen und Entscheidungen

• Befähigung der beteiligten Mitarbeitenden

• strukturierte Übergabe an Verantwortliche

• Optimierung von Abläufen und Schnittstellen

• Umsetzung definierter Maßnahmen

• Einführung geeigneter Steuerungsinstrumente

• Koordination von Fachbereich, IT und Partnern

• Test und Anpassung im laufenden Betrieb

• Einleitung pragmatischer Sofortmaßnahmen

• Klärung von Verantwortlichkeiten

• Aufbau einer verlässlichen Tages- und Leistungssteuerung

• Strukturierung von Anforderungen und Arbeitspaketen

• Abstimmung der beteiligten Bereiche

Dazu gehören:

Dazu gehören:

Dazu gehören:

Dazu gehören:

Verstehen & priorisieren

Verankern & übergeben

Umsetzen & verbessern

Stabilisieren & ausrichten

Klarer Rahmen. Flexible Anwendung.

Die vier Phasen bilden einen strukturierten Rahmen, aber kein starres Pflichtprogramm.

Bei einem akuten operativen Problem kann die Stabilisierung bereits am ersten Tag beginnen. Bei einer WMS-Auswahl oder Prozessaufnahme erhalten Analyse, Anforderungen und Schnittstellen mehr Gewicht. In einem Interim-Mandat stehen Führung, Steuerung und die Entwicklung des Bereichs im Mittelpunkt.

Entscheidend ist nicht das Abarbeiten einer Methode, sondern ein nachvollziehbarer Fortschritt und ein messbares Ergebnis.

Die Form der Zusammenarbeit richtet sich danach, wo Präsenz erforderlich ist und wo Aufgaben effizient aus der Distanz bearbeitet werden können.

Vor Ort, remote oder hybrid.

Vor Ort

Viele Aufgaben profitieren von einer gezielten Verbindung aus Präsenzphasen und konzentrierter Remote-Arbeit.

Hybrid

Remote

Operative Stabilisierung, Führung und Prozessaufnahme benötigen häufig unmittelbare Präsenz im Betrieb.

Analyse, Vorbereitung und Steuerung lassen sich abhängig von der Aufgabe sinnvoll aus der Distanz ergänzen.

• Aufnahme realer Abläufe

• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden

• operative Führung und Stabilisierung

• Workshops, Tests und Inbetriebnahmen

Typische Inhalte

Typische Inhalte

Typische Inhalte

• Datenanalyse und Reporting

• Dokumentation und Vorbereitung

• Projektsteuerung und Abstimmungen

• Entwicklung digitaler Lösungen

• Prozessaufnahme vor Ort

• anschließende Analyse und Ausarbeitung

• regelmäßige operative Abstimmung

• gemeinsame Umsetzung und Übergabe

AVIPROC unterstützt Unternehmen in Nordrhein-Westfalen und deutschlandweit. Einsatzform und Präsenzanteil werden passend zur jeweiligen Aufgabe vereinbart.

Was bremst Ihren Betrieb aktuell?

Ob Führungslücke, instabiler Materialfluss, fehlende Transparenz, ein geplantes WMS-Projekt oder ein System, das nicht zum tatsächlichen Prozess passt:

Der erste Schritt ist eine klare Einordung der Situation